Här beskriver vi hur Sundsvalls Bangolfklubb behandlar personuppgifter på den här webbplatsen – vilka uppgifter vi sparar, varför, hur länge och vilka rättigheter du har. Hur webbplatsen använder cookies beskrivs närmare på sidan Cookies.
Personuppgiftsansvarig
Sundsvalls Bangolfklubb, organisationsnummer 889202-3899, är personuppgiftsansvarig. Frågor om personuppgifter skickar du till info@sundsvallsbgk.se.
Övriga kontaktuppgifter finns på sidan Kontakt.
När du besöker webbplatsen
- Nödvändiga cookies. En sessionscookie (sbgk_sess) håller ordning på formulär och inloggning och försvinner när du stänger webbläsaren. En cookie (sbgk_samtycke) kommer ihåg ditt val om cookies i 12 månader. Rättslig grund: berättigat intresse av en fungerande och säker webbplats.
- Ditt cookieval sparas utan namn eller IP-adress, med ett slumpat id, i 13 månader så att vi kan visa att samtycke har lämnats.
- Säkerhet. Misslyckade inloggningar och formulärförsök sparas med IP-adress i ett dygn för att stoppa intrångsförsök. Tekniska felloggar kan innehålla IP- och e-postadresser och raderas efter 12 månader.
Externt innehåll och statistik – bara med ditt samtycke
Kartor (OpenStreetMap), videoklipp (YouTube, Vimeo) och serietabeller (Svenska Serien) hämtas från andra företag och visas bara om du tillåter det. Då skickas din IP-adress till dem, och de kan sätta egna cookies. YouTube och Vimeo är amerikanska företag, och uppgifterna kan då föras över till USA. Om vi använder besöksstatistik (Matomo) sker det också bara med ditt samtycke. Du kan ändra ditt val när som helst via Cookieinställningar längst ner på varje sida.
Gruppbokning
När du skickar en förfrågan om gruppbokning sparar vi det du fyller i – namn, e-post, telefon, organisation, önskat datum och tid, antal deltagare och ditt meddelande – samt IP-adressen som skyddar formuläret mot missbruk. Uppgifterna används för att besvara och planera bokningen och skickas via e-post till klubben. Rättslig grund: åtgärder på din begäran inför ett avtal. Förfrågan raderas automatiskt efter 12 månader.
Medlemmar och Mina sidor
För medlemmar sparar vi namn, e-postadress, telefonnummer, medlemsnummer, ditt konto på Mina sidor (lösenordet sparas bara i krypterad form som inte går att läsa) och när du senast loggade in. Uppgifterna används för att administrera medlemskapet och ge dig tillgång till medlemsnyheter, dokument, tävlingsanmälan och ersättningar. Rättslig grund: ditt medlemskap i klubben. Inloggningar loggas med tidpunkt, IP-adress och webbläsare för säkerheten. Uppgifterna sparas så länge du är medlem och 84 månader.
Dokument på Mina sidor, till exempel protokoll, kan innehålla namn och visas bara för inloggade medlemmar.
Anmälan till tävlingar
När du eller någon annan medlem anmäler dig till en nationell tävling sparar vi ditt namn, vilken klass du spelar i, avgiften och vem som gjorde anmälan. Du och den som anmälde får bekräftelse via e-post, och klubbens tävlingsansvarige får besked. Anmälan skickas till den arrangerande klubben. Inloggade medlemmar ser vilka från klubben som är anmälda – andra besökare ser bara antalet. Rättslig grund: ditt medlemskap och din anmälan. Anmälningarna sparas i 24 månader efter tävlingen. Därefter tas namnen bort – antalet anmälda per klass finns kvar i tävlingsarkivet.
Ersättningsansökningar
När du söker ersättning via Mina sidor behandlar vi ditt namn, din e-postadress, uppgifter om resan eller utlägget, kvitton och dina bankuppgifter (bank och IBAN). Uppgifterna används för att handlägga ansökan och betala ut ersättningen. Rättslig grund: att fullgöra vårt åtagande gentemot dig som medlem.
Bankuppgifterna (bank och IBAN) lagras krypterade, visas bara för klubbens kassör (administratörer) och skickas aldrig via e-post. Du sparar dem under Mitt konto så att du slipper skriva in dem vid varje ansökan. De finns kvar tills du själv tar bort dem under Mitt konto eller ditt medlemskap avslutas. Ansökningar och kvitton sparas sju år efter utbetalning eller avslag, enligt bokföringslagen. Underlag för utbetalda ersättningar sparas i klubbens bokföring enligt bokföringslagen.
Nyheter, kalender och bilder
Namn och bilder från klubbens aktiviteter och tävlingar kan publiceras i nyheter, resultat och bildgalleriet. Rättslig grund: berättigat intresse av att berätta om klubbens verksamhet. Vill du inte synas – kontakta oss så tar vi bort bilden eller namnet.
Administrationen
Allt som ändras i webbplatsens administration loggas med vem som gjorde ändringen, när, IP-adress och webbläsare, så att ändringar går att följa upp och missbruk upptäcks. Loggen är skyddad mot ändringar och sparas i 12 månader.
Vilka får del av uppgifterna
- Klubbens funktionärer – administratörer och redaktörer ser de uppgifter de behöver för sitt uppdrag. Bankuppgifter i ersättningsansökningar ser bara administratörer.
- Get A Site Webbyrå utvecklar, driftar och ger support för webbplatsen och är personuppgiftsbiträde åt klubben.
- Inleed lagrar webbplatsen och databasen på servrar i Sverige.
- Microsoft (Microsoft 365) skickar webbplatsens e-post.
- Arrangerande klubbar får anmälningslistan till sina tävlingar.
Vi säljer aldrig personuppgifter och använder dem inte för reklam.
Så skyddar vi uppgifterna
Webbplatsen använder krypterad anslutning (HTTPS). Lösenord och bankuppgifter lagras krypterade, dokument och kvitton lagras skyddat och lämnas bara ut till den som har behörighet, och den som arbetar i administrationen har ett eget konto med bara de behörigheter som behövs.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag), att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade när de inte längre behövs, att begränsa eller invända mot behandlingen och att få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format. Du ändrar själv dina kontaktuppgifter under Min profil på Mina sidor. Kontakta oss för övriga frågor.
Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Ändringar
Vi uppdaterar den här sidan när webbplatsen eller vår hantering av personuppgifter ändras. Senast uppdaterad 2026-10-11.
